Gebruiker en planningsprofiel horen bij elkaar
Een medewerker heeft toegang, een rol en gegevens die in de planning worden gebruikt. Maak geen tweede persoon aan alleen om werktijden of een weekdoel in te stellen. Beheer die bij dezelfde medewerker.
Een collega uitnodigen
- Open Instellingen → Bedrijf → Team & rollen. Controleer of jouw pakket ruimte voor een extra gebruiker heeft.
- Kies de bedoelde collega en de juiste rol. Gebruik de uitnodigingsroute via je gekoppelde Gmail.
- Controleer e-mailadres, MANE en rol voordat je de uitnodiging verstuurt.
- Controleer na acceptatie of de collega de juiste werkruimte en onderdelen kan gebruiken.
Rollen bewust kiezen
De eigenaar beheert de werkruimte en het abonnement. De beschikbare teamrollen bepalen wat iemand mag bekijken en wijzigen. Alleen lezen geeft geen schrijfbevoegdheid.
Je persoonlijke Gmail blijft van jouw account. Een teamuitnodiging maakt de mailbox niet voor collega’s leesbaar. Bewaarde inhoud bij een gedeeld dossier volgt de toegangsrechten van dat dossier.
Werkuren en verlof afspreken
Stel bij de medewerker de relevante werktijden en het gewenste aantal uren in. Gebruik het weekdoel om geregistreerde uren te vergelijken met de afspraak. Een doel is geen automatische correctie op de urenregistratie.
Als je verlofbeheer gebruikt, stelt de eigenaar de beschikbare uren en afspraken voor werknemers in. Werknemers vragen vrij en zien het resterende saldo; de eigenaar stelt de eigen vrije dagen in. Controleer de aanvraag en de planning voordat je de uitkomst bevestigt.
Pakketruimte en extra Business-gebruikers
Basic ZZP en Extended bevatten één gebruiker. Team biedt ruimte voor vijf gebruikers. Business bevat tien gebruikers; daarna kost iedere extra gebruiker €19,99 per maand exclusief btw.
Een gebruiker uitnodigen voert niet stilzwijgend een extra betaling uit. Breid de pakketruimte bewust uit via Abonnement en controleer de kosten vóór betaling.
Kom je er niet uit? Stel Jerryt je vraag.