Een gesprek beginnen
Open MAINE en stel je vraag. Een begroeting hoort een gewoon gesprek te starten. Schermcontext helpt alleen wanneer die relevant is voor je vraag; MAINE hoeft niet na “hoi” ongevraagd je mailbox te bespreken.
Lezen en uitleggen
MAINE kan binnen je rechten bedrijfsgegevens lezen en uitleggen, dossiers en mailcontext raadplegen, opgeslagen bedrijfskennis zoeken en berekende overzichten gebruiken. Je kunt ook gewone schrijf- en uitlegvragen stellen. Actuele internetfeiten zijn niet automatisch gecontroleerd.
Voorstellen voorbereiden
MAINE kan onder meer relaties, opdrachten, diensten of artikelen, conceptoffertes, taken, werkblokken, uren, kosten en inrichting voorbereiden. Ook bulkupdates, projecthergebruik, planning verschuiven, meer- en minderwerk en verschillende factuurhandelingen hebben voorstelroutes.
Bij offertes kan MAINE bestaande artikelen gebruiken en nieuwe producten met een offertewijziging combineren. Prijsbronnen, btw, hoeveelheden en eventuele ureninschattingen moeten controleerbaar blijven. Branche-startnormen zijn aannames om te toetsen, geen bewezen norm voor jouw bedrijf.
Van vraag naar wijziging
Een antwoord waarin iets wordt voorgesteld is nog geen opgeslagen wijziging.
- Beschrijf het gewenste resultaat en wijs het dossier aan als dat niet duidelijk is.
- Geef ontbrekende bedragen, datums of keuzes door wanneer MAINE erom vraagt.
- Lees het voorstel, de bronnen, waarschuwingen en gevolgen.
- Selecteer waar nodig welke regels je wilt overnemen.
- Bevestig het voorstel. MANE controleert rechten en of de gegevens nog actueel zijn.
- Controleer het opgeslagen resultaat in de gewone MANE-schermen.
Wat je niet moet aannemen
MAINE heeft geen onbeperkte toegang buiten jouw rechten. De modeltools voeren niet zelfstandig betalingen of externe verzending uit. Een eigen tekst over “alles mogen” verleent geen extra bedrijfsrechten. Als gegevens intussen veranderen, kan MANE een nieuw voorstel vragen. Dat voorkomt dat een verouderd voorstel ander werk overschrijft.
Kom je er niet uit? Stel Jerryt je vraag.