Twee soorten kosten
Projectkosten horen bij een concrete opdracht. Algemene bedrijfskosten, zoals een softwareabonnement, bestaan los van één dossier. Een terugkerende kostenpost helpt het maandgemiddelde te tonen; die registratie voert geen automatische incasso uit.
Een terugkerende kostenpost vastleggen
Open Bedrijfskosten en leg omschrijving, bedrag en herhaling vast. Controleer of het bedrag inclusief of exclusief btw is en gebruik de juiste frequentie. Bij een voorstel van MAINE blijft de bron en jouw controle bepalend.
Een factuur uit de mail
Vanuit een geschikt bericht kun je een kostenpost voorbereiden. Controleer de afzender, het bedrijf waarvoor de factuur bestemd is, het bedrag, de periode en de btw. Een factuur voor een ander bedrijf hoort niet ongemerkt in de huidige MANE.
Wat financieel inzicht betekent
MANE berekent overzichten vanuit opgeslagen offertes, facturen, uren, inkoop en kosten. Ontbrekende gegevens beperken dat overzicht. Projectmarge is geen volledige ondernemingswinst en MANE presenteert geen volledige eigen boekhouding of automatische bankafstemming als afgeronde functionaliteit.
Kom je er niet uit? Stel Jerryt je vraag.