De materiaallijst voorbereiden
Begin vanuit het dossier en de gekozen offerte-uitvoering. Controleer de benodigde producten, eenheden en aantallen. Niet ieder dienstbedrijf gebruikt inkoop; je inrichting bepaalt of het onderdeel zichtbaar is.
Een bestelling voorbereiden
Een opgeslagen bestelling en een verzonden bestelling zijn verschillende dingen.
- Controleer materialen en aantallen in de opdracht.
- Kies de leverancier en leg de inkoopprijzen vast.
- Vergelijk de beschikbare leveranciersvoorstellen als je meerdere opties hebt.
- Maak een bestelling voor de juiste opdracht en verwachte leverdatum.
- Controleer de inhoud en gebruik de daarvoor beschikbare verzendroute bewust.
- Registreer ontvangen deelleveringen en eventuele retouren afzonderlijk.
Levering is geen financiële afronding
Besteld, ontvangen, geretourneerd en betaald beschrijven verschillende gebeurtenissen. Leg vast wat echt is gebeurd. Werkelijke materiaalprijzen en leveringen helpen bij projectinzicht; een conceptbestelling is geen bankbetaling.
Kom je er niet uit? Stel Jerryt je vraag.