Bij het werk bewaren
Open het dossier en de beschikbare bestands- of fotosectie. Voeg het document of beeld toe met een herkenbare naam. Controleer daarna dat het bij de juiste opdracht staat en opnieuw te openen is. Bestanden die nog niet door de server zijn bevestigd, zijn niet bewezen veilig opgeslagen.
Delen met de klant
Een intern dossierbestand is niet vanzelf een openbaar portfoliobeeld of klantdocument. Gebruik de daarvoor bedoelde deel- of portalroute en controleer welke informatie de ontvanger te zien krijgt. Deel geen persoonlijke of vertrouwelijke gegevens omdat ze toevallig op een foto staan.
Portfolio
Waar Portfolio in je inrichting beschikbaar is, gebruik je het om geschikt werk te ordenen en te presenteren. Controleer beelden, omschrijvingen en toestemming voordat je materiaal extern gebruikt. De openbare MANE-showcase bevat fictieve voorbeelden; die zijn geen bewijs van door jouw bedrijf uitgevoerd werk.
Documentversies
Een algemeen werkbestand kan een nieuwe versie krijgen, maar een geaccepteerd offerte- of akkoorddocument heeft een bewaarde momentopname. Maak wijzigingen in de daarvoor bedoelde versie- of correctieroute en laat het oorspronkelijke akkoord intact.
Kom je er niet uit? Stel Jerryt je vraag.