Van offerte naar betaling
Mollie herkent geen offerte op eigen initiatief. MANE maakt een betaalverzoek bij een definitieve verkoopfactuur. Die kan een voorschot-, termijn- of eindfactuur van je project zijn. Het offerteakkoord en het betaald zijn van een factuur blijven verschillende gebeurtenissen.
Bij het aanmaken geeft MANE het factuurnummer en de titel mee als omschrijving, plus interne verwijzingen naar de MANE-werkruimte, factuur en betaalverzoek. MANE bewaart ook het betaal-ID van Mollie. Daardoor hoeft het systeem niet te gokken op basis van een naam of een bedrag.
| Stap | Wat er gebeurt |
|---|---|
| 1. Definitieve factuur | Je controleert het document en maakt het definitief. |
| 2. Betaallink | MANE maakt bij Mollie een verzoek voor het openstaande bedrag van die factuur. |
| 3. Klant betaalt | Je klant rekent af via het betaalprofiel van jouw bedrijf. |
| 4. Betaling controleren | MANE haalt de status op en valideert de betaling vóór ontvangstregistratie. |
Je eigen Mollie-profiel koppelen
Je hebt een eigen Mollie-account en het juiste betaalprofiel voor jouw bedrijf nodig. De eigenaar of beheerder van de MANE-werkruimte beheert deze verbinding. Je gebruikt een API-sleutel; er is in deze versie geen OAuth-inlogknop.
Je MANE-abonnement wordt apart betaald. Je koppelt hier het profiel waarop je betalingen van je eigen klanten wilt ontvangen. Beschikbare betaalmethoden en transactiekosten volgen uit jouw Mollie-profiel en afspraken met Mollie.
- Open Offertes & facturen → Facturen. Klik op Mollie koppelen & uitleg. Dezelfde ingang staat bij Instellingen → Bedrijf → E-mail & boekhouding en bij de documentinstellingen.
- Open je Mollie-dashboard en kies het websiteprofiel van dit bedrijf. Kopieer de test- of live-API-sleutel.
- Kies Eerst veilig testen voor een test-sleutel, of Echte klantbetalingen ontvangen voor een live-sleutel.
- Plak de sleutel, bevestig dat je dit account mag koppelen en klik op Mollie controleren & koppelen.
- Controleer de profielnaam en de stand die MANE na het koppelen toont.
Een betaallink voor een factuur maken
Een betaalverzoek is beschikbaar voor een definitieve positieve verkoopfactuur. Een offerteconcept of creditnota heeft geen betaallink voor ontvangst. MANE gebruikt het actuele openstaande bedrag inclusief btw.
Er kan maar één niet-afgerond betaalverzoek tegelijk bij dezelfde factuur openstaan. Een onzekere uitkomst is reden om de bestaande betaling te controleren, niet om blind een tweede verzoek te maken.
- Open de juiste definitieve factuur en kies Betaallink & betaalstatus.
- Controleer het factuurnummer, openstaande bedrag en jouw gekoppelde Mollie-profiel.
- Klik op Betaallink maken en bevestig het gecontroleerde verzoek.
- Kopieer de aangemaakte betaallink en deel die zelf met je klant. Er wordt niet automatisch een e-mail verzonden.
Hoe MANE weet dat er betaald is
Open de factuur en kies Betaallink & betaalstatus → Betaling controleren. De MANE-server vraagt met jouw gekoppelde sleutel de actuele betaling bij Mollie op. Een schermmelding van de klant of een terugkeer uit Mollie is geen zelfstandig betaalbewijs.
MANE controleert het betaal-ID, jouw betaalprofiel, de test/live-stand, het eurobedrag en de interne koppeling met deze werkruimte, factuur en betaalverzoek. Alleen een passende bevestigde live betaling wordt als ontvangst geregistreerd. Dezelfde betaling wordt niet een tweede keer geboekt.
De betaalstatus wordt in deze versie op jouw verzoek opgehaald. Automatische verwerking op de achtergrond via een Mollie-webhook voor klantfacturen is nog niet beschikbaar. De algemene MANE API-webhooks zijn een andere functie.
Testen, afwijkingen en terugbetalingen
Een testbetaallink veroorzaakt geen echte ontvangst op je factuur. Controleer de teststand voordat je een link aan een klant geeft. Voor echte klantbetalingen koppel je bewust het eigen live-profiel.
Een mislukte, afgebroken of verlopen betaling telt niet als ontvangst. Als het bedrag niet past, het resterende saldo intussen is veranderd, of er een terugbetaling of betwisting is, vraagt MANE om controle. Er worden geen automatische terugbetalingen of overboekingen uitgevoerd.
Een bankoverschrijving buiten deze Mollie-betaallink om kun je handmatig als ontvangst registreren. MANE heeft hiermee nog geen automatische bankafstemming of volledige boekhoudkoppeling.
Sleutelbeheer en veilig wisselen
MANE bewaart de API-sleutel versleuteld op de server, gebonden aan de eigen bedrijfswerkruimte. De sleutel wordt niet teruggestuurd en hoort niet in een chat, screenshot, openbaar document of n8n-workflow.
Zolang er nog niet-afgeronde betaalverzoeken zijn, kun je het gekoppelde betaalprofiel niet zomaar wisselen of ontkoppelen. Rond de controle van die verzoeken eerst af. Bestaande betaalregistraties blijven bewaard.
Kom je er niet uit? Stel Jerryt je vraag.