Van taak naar werkblok
Een taak beschrijft het werk. Een werkblok reserveert tijd. Een taak met alleen een deadline is niet automatisch ingepland.
- Open de opdracht en voeg taken toe bij de passende fase.
- Vul een deadline en verantwoordelijke in waar nodig.
- Geef afhankelijkheden aan als het ene werk op het andere wacht.
- Open Planning en kies een dag- of weekweergave.
- Plan een werkblok met datum, tijd, duur, medewerker en het juiste dossier.
- Koppel een bestaande taak bewust aan het blok en controleer eventuele conflicten.
Ongepland werk en capaciteit
De planning kan open taken zonder passend werkblok tonen. Gebruik filters voor medewerker, periode en project om de werkvoorraad te beoordelen. Een voorganger die nog niet klaar is, blijft relevante context voor de volgende taak. Neem beschikbaarheid en vrije dagen mee.
Agenda is een aparte koppeling
Google Agenda koppel je afzonderlijk van Gmail. Kies bij een daarvoor geschikte afspraak of werkblok of die ook naar Google gaat. Controleer de synchronisatiestatus; iets in MANE bewaren is niet in iedere situatie hetzelfde als een Google-uitnodiging versturen.
Planning met MAINE
Vraag bijvoorbeeld: “Verschuif de planning van deze opdracht drie dagen vanaf maandag.” MAINE moet bestaande blokken lezen en een concreet voorstel geven. Controleer de nieuwe datums, medewerkers en waarschuwingen voordat je bevestigt.
Kom je er niet uit? Stel Jerryt je vraag.