Een factuur voorbereiden
Maak de factuur vanuit het juiste dossier of offerte. Gebruik de passende factuursoort, bijvoorbeeld een termijn of eindfactuur als de werkroute dat ondersteunt. Controleer wat al is gefactureerd en voorkom dubbele facturatie.
Van concept naar uitgifte
Uitgifte is een afzonderlijke stap met financiële gevolgen.
- Open Offertes & facturen en ga naar Facturen.
- Maak of open het factuurconcept bij de juiste klant en opdracht.
- Controleer de regels, btw, nummering, datum, vervaldatum en eventuele eerdere termijnen.
- Controleer het document voordat je de factuur uitgeeft.
- Bevestig de uitgifte via de beschikbare handeling.
- Verstuur het document alleen via de daarvoor gekozen, gecontroleerde route.
Ontvangsten registreren
Een uitgegeven factuur is niet automatisch betaald. Registreer een daadwerkelijk ontvangen bedrag met de juiste datum en referentie. Een ontvangstregistratie in MANE is geen banktransactie. Controleer zelf de bron van de betaling.
Correctie en herinnering
Wijzig een definitieve factuur niet alsof het nog een concept is. Gebruik een passend credit- of correctievoorstel. Een herinneringsvoorstel is nog geen verzonden herinnering. MAINE kan deze interne stappen voorbereiden, maar jouw bevestiging en verzendcontrole blijven nodig.
Kom je er niet uit? Stel Jerryt je vraag.