Jouw Google-account.
Jouw toestemming.

Aanmelden met Google.

Je kunt bij MANE een account aanmaken en aanmelden met Google. Daarvoor gebruikt MANE je Google-identiteit, e-mailadres en basisprofiel. Dit geeft je geen toegang tot andere bedrijven en geeft MANE geen toegang tot je Gmail of agenda. Die koppelingen kies je afzonderlijk binnen je eigen MANE.

Wat je koppelt.

Je kunt Gmail en Google Agenda afzonderlijk verbinden. Google laat zien welke toegang je geeft. Je account wordt gekoppeld aan jouw gebruiker binnen de MANE die je op dat moment hebt gekozen.

Gmail

MANE kan na jouw toestemming ontvangen en verzonden mail, Spam, de opmaak en de bijlagen van een gekozen bericht ophalen. MANE Mail ondersteunt zoeken en bladeren. Opgemaakte mail wordt afgeschermd weergegeven; externe afbeeldingen laad je zelf. Met aanvullende verzendtoestemming kan MANE een mail of antwoord versturen nadat je ontvanger, onderwerp en tekst hebt gecontroleerd en verzending hebt bevestigd. MANE verwijdert geen Gmail-berichten en verstuurt geen mail op de achtergrond. Je kunt berichten bewust bij een relatie of dossier bewaren. Je kunt ook automatisch koppelen inschakelen voor je mailbox binnen de gekozen MANE. Dan wordt nieuwe ontvangen en verzonden mail aan bestaande contacten gekoppeld op basis van hun e-mailadres en zichtbaar voor bevoegde gebruikers van die MANE. Bij meerdere contacten met hetzelfde adres kies je zelf; een project wordt alleen overgenomen uit hetzelfde eerder gekoppelde mailgesprek. Andere persoonlijke mail blijft buiten het bedrijfsdossier en is voor jou via MANE Mail te bekijken. MANE controleert bij openen en elke minuut zolang de werkruimte open en actief is. Tussentijdse mail wordt bij de volgende opening opgehaald. Je kunt automatisch koppelen altijd uitzetten.

Factuurmail en handtekening

Je kunt een factuuradres instellen. MANE zoekt mail aan dat adres in jouw gekoppelde Gmail; een alias of doorstuurinstelling moet die mail daar laten aankomen. Een adres instellen geeft geen toegang tot een andere mailbox. Vanuit Inbox of de Factuurinbox kun je een kostenpost maken en zelf bedrag, datum en herhaling controleren. Bij de kostenpost vind je mail van dezelfde afzender aan het factuuradres. Mail ophalen voert geen betaling, btw-aangifte of automatische boeking uit. Alleen de gegevens die je als kosten registreert worden bedrijfsgegevens. Je kunt een handtekening met compact logo bewaren; die wordt bij nieuwe mails en antwoorden meegenomen in de controle voor verzending.

Google Agenda

MANE kan afspraken in je eigen primaire agenda bekijken en een in MANE geplande sessie of werkblok toevoegen en bijwerken. Je kunt ontvangen uitnodigingen voor je eigen Google-account accepteren, voorlopig bevestigen of afwijzen. Google informeert de organisator pas nadat jij je antwoord hebt bevestigd. Je controleert de afspraak voordat die wordt toegevoegd. Een deelnemer krijgt alleen een uitnodiging wanneer je dat uitdrukkelijk aanvinkt en bevestigt. Persoonlijke sessienotities en sessiebijlagen gaan niet mee naar Google.

Waarom en hoe.

Google-gegevens worden gebruikt voor de door jou gekozen mail-, agenda- en MAINE-functies. Wanneer je MAINE een vraag stelt waarvoor relevante mail- of agendacontext nodig is, kan die context naar de OpenAI API gaan om je vraag te beantwoorden of een voorstel te maken. Deze AI-verwerking is geen toestemming om je volledige mailbox te delen. MANE gebruikt hiervoor geen algemene modeltraining en vraagt geen blijvende opslag van het modelantwoord aan; dit is geen toezegging dat de provider geen beveiligingslogs bewaart. Lees de privacyverklaring en verwerkersovereenkomst voor rollen, leveranciers en doorgifte. Ze worden niet verkocht, gebruikt voor advertenties of gebruikt om algemene AI-modellen te trainen. MANE houdt zich voor Google-gegevens aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-eisen.

Je Google-wachtwoord wordt niet in MANE opgeslagen. Beveiligde toegang wordt versleuteld op de MANE-server bewaard. De koppeling is afgeschermd per gebruiker en MANE; een koppeling aan het ene bedrijf geeft geen toegang aan een ander bedrijf. Inbox- en agendalijsten blijven persoonlijk. Mail wordt alleen in het bedrijfsdossier opgeslagen wanneer je die bewust bewaart of automatisch koppelen hebt aangezet.

Toegang intrekken.

Via Communicatie Google kun je de toegang intrekken. Je kunt dit ook doen via de verbindingsinstellingen van je Google-account. Intrekken kan alle Google-toestemmingen voor MANE tegelijk beëindigen. Berichten die je zelf of via automatisch koppelen eerder bij een dossier hebt bewaard, blijven bedrijfsgegevens totdat je ze daar verwijdert. Reeds toegevoegde Google-afspraken blijven in Google Agenda staan totdat je ze daar verwijdert.

Voor vragen over de koppeling, inzage of het verwijderen van Google-gegevens kun je contact opnemen met jerryt@maneworks.com. Deze pagina beschrijft specifiek de Google-koppeling; zij vervangt geen afzonderlijke bedrijfs- of klantafspraken.