1. Kijk eerst naar de betekenis, daarna naar de naam
Je vult een dossier in en zoekt een keuze die er niet tussen staat. Dat is een goed moment om je inrichting aan te vullen, maar niet om voor iedere andere schrijfwijze een nieuwe optie te maken. Lees eerst de bestaande lijst. Bedoelen “per bezoek” en “bezoek” bij jullie hetzelfde, of gebruiken jullie ze bewust voor verschillende werkzaamheden?
Kies met je collega’s één begrijpelijke benaming voor dezelfde betekenis. Dat is een werkafspraak, geen automatische samenvoegfunctie van MANE. Dit artikel gaat over een ontbrekende keuze toevoegen. Het beschrijft niet hoe je bestaande waarden verwijdert, hernoemt of samenvoegt.
2. Voeg de optie toe waar je hem nodig hebt
De actuele handleiding over je eigen inrichting beschrijft deze route: open Eenheid, Besteleenheid of de betreffende ingerichte keuzelijst. Onderaan kun je een nieuwe keuze toevoegen. Vul de bedoelde naam in en kies Toevoegen. Het formulier blijft open en de nieuwe keuze wordt direct geselecteerd.
Controleer vervolgens of de geselecteerde optie bij jouw invoer past en rond het formulier bewust af. De keuze toevoegen en het hele dossier controleren zijn twee verschillende handelingen. Kijk dus ook naar de overige ingevulde gegevens voordat je verdergaat.
3. Denk ook aan het volgende dossier
Volgens de MANE-documentatie wordt de optie in de objectinrichting bewaard. Daardoor is zij later opnieuw beschikbaar en blijven bestaande waarden behouden. Kies een naam die een collega volgende week nog begrijpt, zonder jouw uitleg naast het scherm.
Een fictief voorbeeld: een onderhoudsbedrijf gebruikt “bezoek” als eenheid voor een afgesproken onderhoudsbeurt. “Bezoek dinsdag bij Jansen” is dan geen handige nieuwe eenheid. De specifieke afspraak hoort bij het werk; de herbruikbare keuze beschrijft hoe het aanbod wordt uitgedrukt. Een duidelijke catalogus helpt om die betekenis vooraf af te spreken.
4. Laat de juiste persoon de lijst uitbreiden
Alleen de eigenaar of beheerder kan de inrichting op deze manier uitbreiden. Een ontbrekende optie is dus niet voor iedere medewerker een knop die beschikbaar moet zijn. Vraag zo nodig de verantwoordelijke om de exacte gewenste keuze en de reden te beoordelen.
Deze route wijzigt geen vaste systeemkeuzes, zoals rechten. Gebruik hem niet als veronderstelde omweg om toegang of beveiliging aan te passen. Een keuzelijst voor je bedrijfsgegevens en de rollen van je team hebben een andere functie.
5. Met MAINE kan ook, maar controleer het voorstel
Je kunt MAINE vragen om een expliciet genoemde keuze toe te voegen. Beschrijf zowel de bedoelde lijst als de nieuwe naam, bijvoorbeeld: “Voeg de keuze bezoek toe aan de lijst Eenheid.” MAINE bereidt de wijziging voor; jij controleert en bevestigt het voorstel. Een vraag aan de assistent is nog geen bewijs dat de keuze is toegevoegd.
Loop na afloop een korte controle langs: staat de juiste naam geselecteerd, is het formulier nog correct en is de optie bij volgend gebruik beschikbaar? Controleer ook of eerdere keuzes er nog staan. Klopt iets niet, beschrijf de betreffende lijst en handeling aan support, zonder vertrouwelijke dossierinhoud mee te sturen. Zo blijft een kleine uitbreiding ook echt een kleine, begrijpelijke verbetering.
Veelgestelde vragen
Kan iedere medewerker een nieuwe keuze toevoegen?
Nee. Volgens de MANE-documentatie kan alleen de eigenaar of beheerder de inrichting uitbreiden.
Geldt de nieuwe optie alleen voor dit formulier?
Nee. De keuze wordt in de objectinrichting bewaard en blijft bij volgende dossiers beschikbaar. Controleer daarom vooraf de naam en betekenis.
