Drie bedragen met ieder een eigen betekenis
Je catalogus bevat je aanbod voor hergebruik. Een offerteregel beschrijft wat je in dat voorstel opneemt. Een geaccepteerd offertedocument legt vast waarmee de klant heeft ingestemd. Hetzelfde artikel kan daardoor terecht met verschillende bedragen in je administratie staan.
Een oud bedrag is dus niet automatisch een invoerfout. Kijk eerst naar de plek en het moment: lees je het huidige artikel, een eerder opgebouwd concept of de geaccepteerde afspraak? Die vraag voorkomt dat je een bestaand voorstel gaat aanpassen alleen omdat de catalogus inmiddels een hoger tarief toont.
Bepaal waarop het nieuwe tarief van toepassing is
Schrijf vóór de aanpassing kort op wat verandert. Gaat het om de verkoopprijs per uur, een vaste dienst of een materiaalprijs? Kies ook voor welke nieuwe voorstellen je het tarief wilt gebruiken. Dit is je eigen werkafspraak; ga niet uit van een automatische ingangsdatum of prijsregel die je niet hebt ingesteld.
Open Diensten of Producten, afhankelijk van de benaming in jouw MANE. Controleer het bedoelde artikel, de eenheid en de verkoopprijs. Vergelijk daarnaast kostprijs en btw waar die relevant zijn. Een hogere leveranciersprijs is op zichzelf nog geen gekozen verkoopprijs. De handleiding voor je aanbod licht het onderscheid tussen die velden toe.
Controleer de catalogus én een nieuwe regel
Pas de bedoelde catalogusgegevens aan en controleer na het bewaren of de juiste waarde bij het juiste artikel staat. Open vervolgens een nieuw offerteconcept voor de juiste relatie en opdracht. Voeg het artikel vanuit de catalogus toe en lees de overgenomen eenheid en verkoopprijs terug.
Controleer ook hoeveelheid, btw en eventuele korting. Bekijk het Klantvoorbeeld voordat je het concept bewaart. Een juiste catalogusprijs bewijst nog niet dat iedere regel in ieder eerder gemaakt concept hetzelfde bedrag gebruikt. Loop bij een bestaand concept de betreffende regels afzonderlijk na en bepaal bewust of je die wilt wijzigen.
Fictieve prijscontrole: van €60 naar €65 per uur
Stel dat je een arbeidsregel van €60 naar €65 per uur wijzigt, beide exclusief btw. In een eerder geaccepteerde offerte staan vier uur voor €240 exclusief btw. Die momentopname blijft staan. Voor een nieuw voorstel wil je dezelfde vier uur tegen het nieuwe tarief aanbieden.
In dat nieuwe concept verwacht je dan vier maal €65: €260 exclusief btw, vóór eventuele korting. Staat er €240, controleer dan eerst de eenheidsprijs, hoeveelheid en kortingen in die regel. Verander niet alleen het totaal om de uitkomst passend te maken. De bedragen zijn uitsluitend een rekenvoorbeeld, geen tariefadvies of verslag van een uitgevoerde app-test.
Een losse offerteprijs wijzigt je catalogus niet vanzelf
Let ook op de omgekeerde richting. Bij Zelf een regel toevoegen kan MANE bij het bewaren een catalogusartikel maken. Bestaat al een artikel met dezelfde naam, eenheid en soort, dan wordt dat hergebruikt. Volgens de documentatie wordt de bestaande catalogusprijs daarbij niet overschreven.
Een aangepast bedrag in één offerte is daarom geen betrouwbare manier om je algemene tarief bij te werken. Wil je je standaardprijs wijzigen, controleer dan de catalogus zelf. Wil je alleen voor deze opdracht een andere prijs voorstellen, controleer juist de offerteregel en houd de reden voor die uitzondering bij je eigen werk herkenbaar.
Behandel een gewijzigde afspraak afzonderlijk
Moet een al geaccepteerde offerte inhoudelijk veranderen, volg dan de route voor een nieuwe offerteversie. MANE vergrendelt het geaccepteerde document en laat de eerdere momentopname bestaan. Een cataloguswijziging vervangt dat akkoord niet.
Rond een tariefwijziging af met twee concrete uitkomsten: de catalogus bevat het bedoelde nieuwe tarief en een nieuw concept toont de bedoelde prijs per eenheid. Daarmee controleer je de overgang van aanbod naar voorstel, zonder oude afspraken stilzwijgend als nieuwe prijzen te behandelen.
Veelgestelde vragen
Verandert een geaccepteerde offerte door mijn nieuwe catalogustarief?
Nee. Het geaccepteerde document blijft een eigen momentopname. Controleer een nieuw voorstel afzonderlijk en gebruik voor gewijzigde afspraken de route voor een nieuwe versie.
Werk ik mijn standaardtarief bij door een gelijknamige regel in een offerte te maken?
Niet vanzelf. Wanneer MANE een bestaand artikel met dezelfde naam, eenheid en soort hergebruikt, wordt de bestaande catalogusprijs niet overschreven. Controleer en wijzig je standaardtarief in de catalogus.
