Eén projectprijs.
Niet drie losse werkelijkheden.

Kies op het project, niet alleen op de factuurknop

Een termijnfactuur verdeelt een afgesproken projectbedrag over meerdere momenten. Dat is een andere softwarevraag dan elke maand opnieuw een dienst factureren. Bij projecttermijnen wil je kunnen reconstrueren welk deel van dezelfde opdracht al is gefactureerd. Bij een maanddienst ontstaat periodiek een nieuwe factuur voor die dienst.

Schrijf vóór een demo drie eisen op: waar vind je de afgesproken prijs, hoe herken je eerdere facturen en hoe controleer je het resterende deel? Een mooie PDF beantwoordt die vragen niet vanzelf. Kijk ook wie bepaalt dat een termijn aan de beurt is. Een datum in een planning is iets anders dan het overeengekomen moment waarop je mag factureren.

Een proef met drie bedragen

Gebruik een fictief project van €10.000 exclusief btw met drie afgesproken delen: €3.000, €4.000 en €3.000. Dit zijn uitsluitend testbedragen, geen advies over een passend aanbetalingspercentage. Maak geen echte facturen voor een denkbeeldige klant; doorloop de proef in een daarvoor geschikte testomgeving of met concepten.

Stel dat het eerste deel al is gefactureerd en de klant daarvan €2.000 heeft betaald. Dan is €3.000 gefactureerd, staat op die factuur nog €1.000 open en resteert binnen de oorspronkelijke projectprijs €7.000 om te factureren. Die laatste twee bedragen betekenen niet hetzelfde. Software moet je helpen de bron van elk bedrag terug te vinden, niet alleen één groot saldo tonen.

Laat vervolgens een tweede gebruiker alleen het dossier bekijken. Kan die zonder jouw uitleg dezelfde drie bedragen en hun documenten aanwijzen? Zo toets je overdraagbaarheid. Vergelijk daarna de opgeslagen factuur met het conceptdocument en de referentie naar het juiste project.

Welke soort software past bij jouw eis?

Wat je bij MANE kunt controleren

De actuele MANE Docs beschrijven een factuur vanuit het juiste dossier of de offerte. Je gebruikt een passende factuursoort, bijvoorbeeld een termijn of eindfactuur als de werkroute die ondersteunt, en controleert eerdere termijnen vóór uitgifte. Die voorwaarde is belangrijk: deze pagina belooft geen universeel termijnschema of automatische eindafrekening voor iedere inrichting.

Definitief maken geeft de factuur uit. Dat is niet hetzelfde als mail versturen of geld ontvangen. Een bankoverschrijving registreer je na controle van de bron. Een passende bevestigde live betaling via een Mollie-betaallink heeft een eigen controleroute. Beoordeel documentstatus en betaalstatus daarom apart tijdens je proef.

MANE heeft ook terugkerende maandfacturen. Volgens de documentatie staan die los van eenmalige projecttermijnen en verlagen ze de resterende projectsom niet. Kies dus niet de maandroute als noodoplossing voor een project met drie afgesproken delen.

Test een wijziging voordat je overstapt

Voeg aan je fictieve project een verzoek om extra werk toe. Laat eerst vastleggen wat verandert en wat daarvoor is afgesproken. Controleer daarna hoe je het nieuwe voorstel onderscheidt van de oorspronkelijke projectsom en eerdere facturen. Maak niet stilzwijgend een grotere laatste termijn om onduidelijkheden te verbergen.

Vraag bij een proef expliciet wat handmatig blijft: termijnbedragen invoeren, controleren wat eerder is uitgegeven, akkoord beoordelen en verzending kiezen. Een handmatige stap hoeft geen probleem te zijn zolang verantwoordelijkheid en bewijs helder zijn. Wordt je noodzakelijke proces niet aantoonbaar ondersteund, kies dan niet op de belofte dat het later wel zal komen.

Wanneer een uitgebreidere route beter past

Heb je termijnschema’s, afzonderlijke bevoegdheden voor gereedmelden en factureren, of specifieke financiële projectverwerking nodig? Zet dat als harde selectie-eis op papier. AFAS beschrijft bijvoorbeeld termijnschema’s en afzonderlijke stappen voor gereedmelden en factureren in zijn projectadministratie. Dat is een andere, uitgebreidere selectiecontext; het is geen claim dat MANE al dezelfde inrichting biedt.

Laat je eigen financiële werkwijze beoordelen waar nodig. Deze keuzehulp gaat over informatie en softwaretesten, niet over de fiscale behandeling van jouw factuur. De beste proef eindigt met aantoonbaar passende documenten en een begrijpelijk proces, niet alleen met een vinkje op een functielijst.

Veelgestelde vragen

Verder met jouw vraag

Bronnen en productcontrole

Productwerking gecontroleerd op 29 oktober 2026 aan de actuele MANE Docs. De keuzeproeven zijn eigen voorbeelden; er is geen ingelogde producttest uitgevoerd. MANE is in Early Access. Controleer jouw benodigde werkroute voordat je overstapt.

• MANE Docs: van opdracht naar factuur
• AFAS: termijnfacturatie als uitgebreidere productroute