Maandelijks werk, bewust gefactureerd
Terugkerende facturen.
Voor vaste afspraken.
Factureer je iedere maand een vaste dienst? In MANE leg je daarvoor een terugkerende factuur vast. Kies de klant, regels en maanddag. Standaard ontstaat een concept; automatisch versturen is een afzonderlijke keuze van de eigenaar.
Onderhoud.
Iedere maand opnieuw.
Een uitlegvoorbeeld, geen bestaande klant of ingestelde factuurplanning.
Kies eerst de juiste route
Een maanddienst is geen
project in termijnen.
Het verschil zit in de afspraak. Betaalt de klant iedere maand voor een terugkerende dienst? Of verdeel je één afgesproken projectsom over meerdere momenten? Gebruik daarvoor niet gedachteloos dezelfde factuurplanning.
- Een doorlopende maanddienstBijvoorbeeld een afgesproken onderhoudspakket. Een terugkerende factuur past wanneer dezelfde maandelijkse regels de werkelijke afspraak weergeven.
- Eén project met betaalmomentenBijvoorbeeld een verbouwing met een voorschot en eindfactuur. Werk vanuit de passende projectfactuurroute en controleer eerdere termijnen.
- Werk dat iedere maand anders isBijvoorbeeld wisselende aantallen of werkzaamheden. Beoordeel eerst de regels en bedragen; kies niet alleen automatische verzending omdat het kalenderpatroon hetzelfde is.
Maandfacturen in MANE staan los van eenmalige projecttermijnen. Ze verlagen de resterende projectsom niet. Heb je naast een eenmalig project ook een onderhoudsafspraak? Houd beide afspraken en factuurstromen herkenbaar.
Wat gebeurt er met de 31e?
Een korte maand.
Dezelfde gekozen maanddag.
Je kiest een maanddag van 1 tot en met 31. Ontbreekt die dag, dan gebruikt MANE de laatste dag van die maand. Daarna blijft de oorspronkelijk gekozen maanddag gelden.
Websiteonderhoud · januari tot maart 2027
Fictief voorbeeldStel: je hebt een maandelijkse onderhoudsdienst afgesproken, de eerste datum is 31 januari 2027 en je kiest maanddag 31. Automatisch versturen staat uit. De kalenderroute ziet er dan zo uit:
| Maand | Datum | Waarom deze dag? | Standaarduitkomst |
|---|---|---|---|
| Januari | 31 januari 2027 | De gekozen maanddag bestaat. | Een concept |
| Februari | 28 februari 2027 | De laatste dag vervangt de ontbrekende 31e. | Een concept |
| Maart | 31 maart 2027 | De oorspronkelijke maanddag geldt weer. | Een concept |
Per terugkerende planning wordt maximaal één factuur per kalendermaand gemaakt. De sprong naar 28 februari verandert de ingestelde maanddag dus niet blijvend in de 28e.
Van afspraak naar maandritme
Begin met controle.
Kies daarna je verzendroute.
Een regelmatig patroon vervangt geen inhoudelijke controle. Zorg dat de klant, dienst, periode en betaalafspraak duidelijk zijn voordat je de planning gebruikt.
- 01
Leg de basis vast
Kies bij Terugkerende facturen de klant, factuurregels, betaaltermijn, eerste datum en maanddag. Controleer de afspraken waarop die gegevens zijn gebaseerd.
- 02
Beoordeel het concept
De standaardroute maakt een concept. Controleer onder meer klantgegevens, regels, btw en datums voordat je de factuur uitgeeft en deelt.
- 03
Kies verzending apart
Alleen de eigenaar kan automatisch versturen inschakelen. Daarvoor zijn volledige afzender- en klantgegevens en de eigen gekoppelde mailbox nodig.
- 04
Blijf wijzigingen volgen
Een gewijzigde afzender of ontvanger vraagt opnieuw controle. Pauzeer of hervat de maandfactuur vanuit het overzicht wanneer dat nodig is.
Ook bij uitzonderingen
Niet opnieuw beginnen
als de uitkomst onzeker is.
Bij een onduidelijke verzenduitkomst pauzeert MANE de planning voor controle. Hervatten gebruikt dezelfde factuur en verzendopdracht. Maak daarom niet op eigen initiatief nog een tweede planning om een onzekere verzending te vervangen: controleer eerst wat al bestaat.
Komt de planning uit een offerte? Dan wacht zij op een echt klantakkoord. Het bekijken van een offerte is niet hetzelfde als dat akkoord.
Lees de actuele uitleg over terugkerende facturen- Een herinnering is een eigen keuzeJe kunt apart één automatische herinnering instellen, een gekozen aantal dagen na de vervaldatum.
- Betaald of volledig gecrediteerdDie facturen krijgen de ingestelde automatische herinnering niet.
- Verstuurd is niet betaaldEen maandfactuur boekt geen geld over. Controleer een ontvangst via de passende betaalroute en houd het openstaande saldo bij.
Veelgestelde vragen
Wat past bij jouw facturatie?
Verstuurt MANE elke maand vanzelf een factuur?
Niet standaard. De terugkerende planning maakt standaard een concept. Automatische verzending moet de eigenaar afzonderlijk inschakelen met de vereiste gegevens en eigen gekoppelde mailbox.
Kan ik hiermee mijn project in drie termijnen verdelen?
Maandfacturen staan los van eenmalige projecttermijnen en verminderen de resterende projectsom niet. Gebruik voor een projectsom de passende termijn- of eindfactuurroute en controleer wat eerder is gefactureerd.
Schuift de planning na februari op naar de 28e?
Nee. Als je maanddag 31 kiest, wordt in een kortere maand de laatste dag gebruikt. De volgende maand blijft de gekozen maanddag 31 gelden.
Worden betalingen automatisch geïncasseerd?
Een terugkerende factuur is geen automatische incasso. Een ontvangst vraagt een aparte controle. Voor een betaallink bij een definitieve factuur kun je de route met je eigen Mollie bekijken.
Productwerking gecontroleerd op 25 oktober 2026 aan MANE Docs: Van opdracht naar factuur. Het maandvoorbeeld en de routekeuze zijn eigen toelichtingen, geen klantcase of betalingsgarantie.
Past dit bij jouw werk?
Probeer MANE met je eigen werkwijze. Controleer je gegevens, instellingen en voorstellen voordat je ze gebruikt.
2 weken gratis proberen · inclusief 500 AI-credits