Meer- en minderwerk in MANE
Meerwerk vastleggen.
Vóór je verdergaat.
Wat hoorde bij het oorspronkelijke voorstel? Wat verandert de klant? Houd de vraag, de prijsbasis en de juiste offerteversie bij elkaar. Werk een wijziging uit en controleer het nieuwe voorstel voordat je het deelt.
2 weken gratis proberen · inclusief 500 AI-credits
De basis is akkoord.
De extra nis nog niet.
Dit voorbeeld wijzigt geen offerte of factuur.
De bestaande afspraak blijft zichtbaar
Een nieuwe versie.
Het eerdere akkoord blijft.
Een geaccepteerde offerte is vergrendeld. Voor gewijzigde afspraken gebruik je Nieuwe versie. Je krijgt een nieuw bewerkbaar voorstel; de eerder vastgelegde uitvoering, bedragen en bevestiging blijven beschikbaar.
Wat verandert er aan het voorstel?
Fictief rekenvoorbeeldAlle bedragen in dit voorbeeld zijn exclusief btw. De berekening is alleen een toelichting op versiebeheer.
De oorspronkelijke wandafwerking
De afgesproken uitvoering en bedragen blijven als eerdere momentopname bestaan.
€ 4.200Vergrendelde versieEen extra nis met afwerking
Materiaal € 260 + 2 uur arbeid à € 55 = € 370 extra. Controleer aantallen en je eigen prijsbasis.
€ 4.570Voorgesteld totaal · nog geen nieuw akkoordDe oorspronkelijke wandafwerking
Ook als een onderdeel vervalt, blijft duidelijk wat eerst was afgesproken.
€ 4.200Vergrendelde versieEen onderdeel vervalt
Een in dit voorbeeld afgesproken onderdeel van € 180 gaat uit het voorstel. Controleer de gevolgen voor het overige werk.
€ 4.020Voorgesteld totaal · nog geen nieuw akkoordEen wijzigingsvraag is geen klantakkoord. Het voorbeeld past geen factuur aan en maakt geen uitvoeringsafspraak.
Van signaal naar afspraak
Controle vóór uitvoering.
Meerwerksoftware is pas nuttig als duidelijk blijft wat je weet, wat nog een voorstel is en wat de klant werkelijk heeft bevestigd.
- 01
Vind de oorspronkelijke scope
Open het dossier en de juiste offerteversie. Bekijk welke uitvoering, hoeveelheden en werkzaamheden zijn afgesproken.
- 02
Controleer de nieuwe vraag
Lees het bericht of leg de vraag vast. Controleer wat erbij komt, verandert of vervalt en welke informatie nog ontbreekt.
- 03
Werk het voorstel uit
Gebruik je eigen aantallen, catalogus en tarieven. Maak bij een geaccepteerde offerte een nieuwe versie.
- 04
Deel en controleer
Bekijk het klantvoorbeeld en deel de bedoelde nieuwe versie. Controleer de vastgelegde keuze en bevestiging afzonderlijk.
Hulp bij signalen uit je mailbox
MAINE helpt voorbereiden.
Jij beoordeelt de wijziging.
Je kunt voor je eigen gekoppelde Gmail een controle op mogelijke meer- en minderwerksignalen plannen. De vaste tekstcontrole zoekt naar aanwijzingen in een beperkte selectie ontvangen berichten. Dat kan signalen missen of iets ten onrechte tonen.
Bij een mogelijk signaal open je de bron en kun je een voorstel met MAINE voorbereiden. Controleer het dossier, de scope, hoeveelheden en eigen prijzen. Een gevonden mail verandert geen offerte of factuur.
Lees hoe de mailcontrole werkt- Een signaal is een beginpuntDe huidige controle leest per keer maximaal 25 ontvangen berichten uit de laatste zeven dagen, zonder spam of prullenbak. Het is geen gegarandeerde detectie van alle wijzigingen.
- De koppeling vraagt jouw controleEen voorgesteld dossier kan onduidelijk zijn. Bekijk de bron en kies de juiste opdracht voordat je verdergaat.
- Het voorstel vraagt een echte afspraakEen klantvraag, AI-voorstel en ontvangen akkoord zijn verschillende stappen. Controleer de juiste documentversie.
Samenhang zonder dubbel werk
Het voorstel en de werkwijze
op hun eigen plek.
De offertehub laat de documentwerking zien. De Docs leggen de knoppen en controle uit. Het journalartikel helpt je nadenken over de wijzigingsafspraak zelf.
Productwerking gecontroleerd aan Een offerte maken en Meer- & minderwerk uit mail. De bedragen en situatie zijn volledig fictief.
Veelgestelde vragen
De juiste grens tussen
vraag, voorstel en akkoord.
Kan ik een geaccepteerde offerte direct overschrijven?
Een geaccepteerde offerte is vergrendeld. Nieuwe versie maken opent een nieuw bewerkbaar voorstel en laat het bestaande akkoord intact.
Wordt een nieuwe klantmail automatisch een factuurwijziging?
Nee. De controle toont mogelijke signalen voor jouw beoordeling. Offertes en facturen veranderen niet door die controle. Werk eerst een gecontroleerd voorstel en nieuwe afspraken uit.
Kan ik ook minderwerk vastleggen?
Bekijk wat volgens de oorspronkelijke scope zou worden gedaan en wat de klant wil laten vervallen. Controleer de gevolgen en werk de gewijzigde afspraak uit in de juiste nieuwe versie.
Vindt de mailcontrole iedere mogelijke wijziging?
Nee. Het is een vaste tekstcontrole op een beperkte selectie, geen volledige semantische analyse. Bekijk de bron en beoordeel de uitkomst zelf.
Past dit bij jouw werk?
Probeer MANE met je eigen werkwijze. Controleer je gegevens, instellingen en voorstellen voordat je ze gebruikt.
2 weken gratis proberen · inclusief 500 AI-credits