Uren, producten en een vaste dienst.
Eén begrijpelijk voorstel.

Eén voorstel, drie verschillende prijsgrondslagen

Zoek je offertesoftware voor diensten én producten, beoordeel dan meer dan de aanwezigheid van een catalogus. De belangrijkste vraag is of je verschillende prijsgrondslagen herkenbaar samen kunt aanbieden. Een uur werk, één geleverd product en een afgebakende dienst betekenen iets anders. Ook wanneer ze op dezelfde offerte staan.

Een bruikbare proef laat zien wat de klant krijgt, hoe het bedrag is opgebouwd en welke informatie alleen voor jouw interne beoordeling bedoeld is. Zo vergelijk je software aan de hand van jouw werk, niet aan de lengte van een functielijst.

Gebruik drie regels als acceptatietest

Neem een fictieve opdracht voor een presentatieruimte. Je biedt drie uur inrichting aan voor €70 per uur, twee houders voor €45 per stuk en één afgebakende instructiesessie voor €120. Zonder korting en exclusief btw is het totaal €420: €210 arbeid, €90 producten en €120 voor de sessie. Dit zijn uitlegbedragen, geen tariefadvies of bestaande klantcase.

Laat ieder systeem dezelfde drie regels verwerken. Controleer niet alleen het eindbedrag. Is zichtbaar dat de arbeid per uur wordt berekend? Begrijpt de klant welke twee producten worden geleverd? Beschrijft de vaste dienst wat de sessie omvat? Een correct totaal kan nog steeds een onduidelijk voorstel verbergen.

Onderscheid hoeveelheid van de afspraak

Bij arbeid bepaalt het aantal geoffreerde uren mede de prijs. Dat aantal bewijst niet hoeveel tijd later werkelijk is gewerkt. Bij producten moet duidelijk zijn of je stuks, dozen of een andere eenheid aanbiedt. Bij een vaste dienst beschrijf je het afgesproken resultaat en de grens van de werkzaamheden.

Maak vooraf duidelijk welke regel mag veranderen als de opdracht groeit. Een extra uur is een andere wijziging dan een tweede instructiesessie. Gebruik daarvoor een concrete omschrijving; laat de software niet raden wat je bedoelt.

Controleer de tweede offerte, niet alleen de eerste

Een catalogus is handig voor hergebruik. Maar wat gebeurt er wanneer je morgen een tarief aanpast? Voeg daarom een tweede controle toe aan je softwarevergelijking: bekijk een bestaand voorstel en maak daarna een nieuw concept. Kun je vaststellen welke prijs bij welk document hoort?

Volgens de MANE-documentatie wordt een catalogusregel als momentopname in een voorstel opgenomen. Een later catalogustarief is geen stilzwijgende wijziging van een geaccepteerd akkoord. Voor gewijzigde afspraken gebruik je een nieuwe versie. Controleer steeds het bedoelde document en de gedeelde versie.

Zo beoordeel je MANE

In MANE kun je regels uit je catalogus toevoegen of zelf een regel maken. Controleer per regel naam, eenheid, hoeveelheid, verkoopprijs en btw. Neem de interne kostprijs afzonderlijk mee. Een onbekende kostprijs maakt je beoordeling onvolledig; behandel die niet als nul.

Open daarna het klantvoorbeeld en controleer de PDF wanneer je die wilt gebruiken. Controleer daarin welke gegevens de klant werkelijk ziet. Bewaar de proef als concept en gebruik fictieve gegevens; deel hem niet als echte offerte.

Past deze gemengde proef bij jouw dagelijkse werk, dan heb je een concreet uitgangspunt voor je keuze. Heb je daarnaast ingewikkelde staffels, automatische omrekeningen of andere prijslogica nodig, toets die eisen apart. De aanwezigheid van diensten en producten bewijst zulke functies niet.

Neem deze vier uitkomsten mee uit je proef

• De drie regels zijn ook zonder mondelinge toelichting begrijpelijk.
• Hoeveelheid, eenheid en verkoopprijs zijn per regel te controleren.
• Een ontbrekende interne kostprijs blijft een open controlepunt.
• Het bestaande akkoord en het nieuwe concept hebben herkenbaar hun eigen prijsbasis.

Verder kijken dan deze proef

Bronnen en productcontrole

Productclaims gecontroleerd op 30 oktober 2026 aan de actuele openbare MANE Docs. De selectieproef is een eigen fictief voorbeeld, geen ingelogde producttest. MANE is in Early Access; controleer je noodzakelijke werkroute voordat je overstapt.

• MANE Docs: aanbod en prijsgrondslagen
• MANE Docs: regels en documentversies