Offerte met opties en uitvoeringen
Een offerte met opties.
Een heldere klantkeuze.
Wil je een klant laten kiezen tussen twee oplossingen, met een extra die bij beide past? In MANE verdeel je een offerte over gezamenlijke onderdelen, uitvoeringen en losse extra’s. Zo blijft zichtbaar welke keuze het werk en de prijs bepaalt.
Wat hoort bij welke keuze?
Een keuzehulp, geen ingevuld klantdossier of uitgevoerde actie.
Alternatief of aanvulling?
Een alternatief vervangt een andere uitvoering. Een extra komt erbij. Dat verschil moet een klant kunnen begrijpen zonder zelf regels van elkaar af te trekken. Beschrijf daarom eerst het gewenste resultaat en bepaal daarna welke onderdelen altijd nodig zijn. Zet afhankelijk werk bij de juiste uitvoering: een uitgebreide oplossing kan ook meer voorbereiding vragen.
Een gewone vaste offerte past als er maar één afgebakende oplossing is. Een offerte met uitvoeringen past als de klant werkelijk iets te kiezen heeft. Maak geen reeks bijna gelijke varianten om het document voller te maken. Vraag liever welke afweging telt: omvang, afwerking, planning of een afzonderlijke dienst.
Twee uitvoeringen, één optionele extra
Fictief voorbeeld: je biedt de inrichting van een kleine presentatieruimte aan. Voorbereiding kost €300. De basisuitvoering kost daarnaast €900; de uitgebreide uitvoering €1.400. Een afzonderlijke instructiesessie kost €150. Dit zijn zelfgekozen uitlegbedragen exclusief btw, zonder korting, geen MANE-tarieven of klantcase.
| Keuze | Opbouw | Totaal |
|---|---|---|
| Basis | €300 + €900 | €1.200 |
| Basis met instructie | €300 + €900 + €150 | €1.350 |
| Uitgebreid | €300 + €1.400 | €1.700 |
| Uitgebreid met instructie | €300 + €1.400 + €150 | €1.850 |
De klant kiest niet tegelijk basis én uitgebreid. De voorbereiding tel je bij iedere combinatie één keer mee. De instructiesessie blijft optioneel. Benoem ook wat de uitgebreide uitvoering concreet toevoegt; alleen een hoger bedrag helpt de klant niet kiezen. Controleer btw en eventuele kortingen afzonderlijk in je echte voorstel.
Zo beoordeel je de route in MANE
- 01
Bouw de basis
Kies de juiste relatie en opdracht. Voeg regels uit je catalogus toe of maak een eigen regel. Controleer naam, eenheid, hoeveelheid en prijs.
- 02
Verdeel het werk
Zet gedeeld werk bij de gezamenlijke onderdelen. Geef iedere uitvoering een begrijpelijke naam. Houd losse extra’s herkenbaar naast de gekozen oplossing.
- 03
Controleer combinaties
Bekijk het klantvoorbeeld en de interne kosten. Loop ieder aangeboden totaal na. Een ontbrekende kostprijs laat geen volledige marge zien.
- 04
Bewaar de afspraak
Bewaar het concept, controleer de bedoelde klantlink en PDF. Lees na akkoord terug welke uitvoering, extra’s en documentversie zijn vastgelegd.
Een nieuwe keuze vraagt een nieuwe afspraak
Een concept, een bekeken klantlink en een akkoord zijn verschillende momenten. Gebruik het klantvoorbeeld om je presentatie te controleren; behandel het openen van een link niet als toestemming om te beginnen. Het geaccepteerde document blijft in MANE als momentopname bestaan. Een latere catalogusprijs verandert die afspraak niet.
Wil de klant na akkoord iets anders? Gebruik een nieuwe versie of leg meer- of minderwerk afzonderlijk vast. Maak het gevolg voor werk, bedrag en planning duidelijk. De pagina over meerwerk vastleggen helpt bij die vervolgvraag. Voor een eerste voorstel met keuzemogelijkheden begin je juist bij de vergelijking vóór akkoord.
Veelgestelde vragen
Kan ik een extra bij iedere uitvoering aanbieden?
Losse extra’s kunnen boven op de gekozen uitvoering komen. Controleer voor iedere aangeboden combinatie of het werk, de hoeveelheid en het totaal kloppen.
Verandert een oude offerte mee met mijn catalogus?
De catalogusregel wordt als momentopname in het voorstel gebruikt. Een gewijzigde catalogusprijs is geen stilzwijgende wijziging van een geaccepteerde offerte.
Verder met jouw vraag
Productwerking gecontroleerd op 26 oktober 2026 aan de hierboven gekoppelde actuele MANE Docs. De keuzehulp en fictieve voorbeelden zijn eigen toelichtingen. Beoordeel in Early Access je eigen werkroute.
Past dit bij jouw werk?
Probeer MANE met je eigen werkwijze. Controleer je gegevens, instellingen en voorstellen voordat je ze gebruikt.
2 weken gratis proberen · inclusief 500 AI-credits