Je werkdag is al druk genoeg
Een klant belt. Je moet nog een offerte afmaken. Ondertussen schiet je iets te binnen dat je voor morgen moet regelen. Als zelfstandige ben je vaak degene die al die losse eindjes bij elkaar houdt.
Dan open je je software om één ding vast te leggen. Een balk vol acties kan handig zijn als je rondkijkt, maar tijdens het aanmaken herinnert die je vooral aan alles wat óók nog moet. Voor je het weet ben je ergens anders mee bezig.
Bij het bouwen van MANE kijken we daarom ook naar wat er op zo’n moment niet in de weg hoeft te staan.
Een eigen venster voor wat je nu doet
Voor het aanmaken van een offerte of project gebruiken we een aparte overlay: een aanmaakvenster over je werkruimte heen. Daar krijgt de stap waarmee je bezig bent de aandacht. De rest van je omgeving treedt naar de achtergrond.
Dat is een bewuste ontwerpkeuze. Je begint iets nieuws en wilt de juiste gegevens vastleggen. Je hoeft op dat moment niet meteen alle andere mogelijkheden van je werkruimte te bekijken.
We hebben de aanmaakvelden vanuit dat idee ingericht: een duidelijke plek om te beginnen, je gegevens in te vullen en verder te gaan. De bedoeling is dat je minder hoeft te schakelen terwijl je iets aanmaakt.
Zelf invullen blijft gewoon mogelijk
Weet je al precies wat het project wordt? Dan vul je het zelf in. Een herkenbare naam, de juiste klant en de gegevens die je al weet. In de handleiding voor projecten en trajecten lees je welke informatie bij dat eerste dossier hoort.
Bij een offerte kies je het bijbehorende project en controleer je de klant en titel. Daarna bouw je het voorstel verder op met de regels, keuzes en bedragen die bij het werk horen. Het aanmaakvenster is het begin; een goede offerte vraagt natuurlijk ook om kloppende inhoud.
Je hoeft dus niet eerst een gesprek met AI te voeren om gewoon je werk te kunnen doen.
Of begin met MAINE
Soms weet je wel wat er moet gebeuren, maar staat het nog niet netjes op een rij. Dan kun je MAINE, de AI-assistent in MANE, vragen om een project of conceptofferte voor te bereiden.
Beschrijf het werk en geef de bekende gegevens mee. MAINE kan daar een voorstel van maken. Jij leest het na, vult ontbrekende informatie aan en bevestigt wat je wilt bewaren. Een voorstel in een gesprek is nog geen opgeslagen project of definitieve offerte.
Ook hier willen we het beginnen makkelijker maken. Zelf de velden invullen of eerst met MAINE voorbereiden: kies wat op dat moment bij je past. De controle over de inhoud blijft bij jou.
Meer rust bij een kleine, dagelijkse handeling
Een apart aanmaakvenster klinkt misschien als een klein detail. Maar het zijn juist dit soort handelingen die je steeds opnieuw doet. Een nieuwe opdracht, nog een offerte, de volgende klantvraag.
We bouwen MANE met het idee dat je software je moet helpen om daarmee verder te komen, zonder steeds aan je aandacht te trekken. Daarom krijgt het aanmaken even zijn eigen ruimte.
Het doel? Je offerte of project vastleggen en weer door met je dag. Naar je klant, je werk of gewoon iets anders dan nog een scherm. Probeer het met een opdracht die je al kent en merk zelf of deze manier van werken bij je past.
