Een passend moment voor je werk
Capaciteit plannen.
Voor je kleine team.
Capaciteitsplanning voor een klein team begint niet bij een leeg vakje. Zoek in MANE een vrij werkblok voor één medewerker, met de benodigde duur en een periode van maximaal veertien dagen. Werkdagen, capaciteit, verlof, handmatige beschikbaarheid en bestaande werkblokken tellen mee.
Twee uur montage.
Bij de juiste persoon.
Een toelichtend voorbeeld, geen beschikbaarheid uit een echte werkruimte.
Leeg is niet altijd beschikbaar
Controleer de ruimte
achter het kalenderblok.
Je wilt een montage van twee uur kwijt. Noor heeft woensdag een leeg stuk in de agenda, maar die middag is verlof vastgelegd. Donderdag is er wel werktijd, alleen staat er al een werkblok. Zo verandert de vraag van “waar zie ik witruimte?” naar “welk moment past bij de geregistreerde beschikbaarheid?”.
Drie momenten, drie controles
Fictief voorbeeld| Moment | Wat je weet | Beslissing |
|---|---|---|
| Woensdagmiddag | Geen werkblok, wel geregistreerd verlof | Niet plannen alsof dit gewone werktijd is. |
| Donderdagochtend | Werktijd, maar een bestaand werkblok | De bestaande reservering niet negeren. |
| Vrijdagochtend | Een passend vrij blok volgens de gecontroleerde gegevens | Controleer ook materiaal, locatie en voorbereiding vóór je toezegt. |
Een gevonden moment bewijst niet dat materialen klaarstaan, de klant thuis is of de reistijd is geregeld. Die werkafspraken beoordeel je zelf.
Zo gebruik je MANE
Van zoekvraag
naar bewust gepland werk.
De zoekfunctie helpt bij een concrete reservering. Je kiest de medewerker; dit is geen belofte dat MANE zelfstandig je hele team verdeelt of alle projecten optimaliseert.
- 01
Kies wie en hoeveel tijd
Open Plannen met MAINE op Planning of Vrij werkblok zoeken vanuit het dossier. Kies medewerker, duur en een periode van maximaal veertien dagen.
- 02
Controleer de gebruikte agenda
Voor je eigen teamprofiel kun je jouw gekoppelde Google Agenda meenemen. Bekijk bij de uitkomst of Google werkelijk in de controle zat.
- 03
Verbind tijd met werk
Kies het bedoelde dossier en de activiteit, en eventueel een taak. Controleer de inhoudelijke voorwaarden die buiten de beschikbaarheidsgegevens vallen.
- 04
Bewaar de gekozen reservering
Bij het kiezen controleert MANE de beschikbaarheid opnieuw. Het gekozen werkblok wordt in MANE bewaard. Een Google-afspraak of uitnodiging is een afzonderlijke keuze.
Eerst de basis laten kloppen
De uitkomst volgt
wat je hebt vastgelegd.
Controleer de werktijden en afspraken bij dezelfde medewerker die je voor planning gebruikt. Maak geen tweede profiel aan om alleen een andere capaciteit te noteren. Neem verlof en handmatige beschikbaarheid mee in je eigen controle van de inrichting.
Een taak met een deadline reserveert nog geen tijd. Andersom bewijst een werkblok niet dat het werk klaar is. En de werkelijke uren houd je bij in de urenregistratie. Door die drie dingen uit elkaar te houden, kun je een nieuwe opdracht beter beoordelen.
Lees over teamprofielen, werktijden en verlof- Wel passend voor een concrete zoekvraagJe weet wie het werk doet, hoeveel tijd nodig is en binnen welke periode je ruimte zoekt.
- Eerst verduidelijken bij onzeker werkDe omvang, benodigde materialen of voorgangers zijn nog niet bekend. Maak die voorwaarden duidelijk voordat je een moment toezegt.
- Geen volledige teamoptimalisatieEen vrij blok voor een medewerker is niet automatisch de beste taakverdeling, routeplanning of personeelsbezetting voor het hele bedrijf.
Veelgestelde vragen
Wat wordt er wel en niet gepland?
Kost een vrij werkblok zoeken AI-credits?
Nee. De beschreven beschikbaarheidszoekfunctie gebruikt geen AI-credits. Dat zegt niets over andere MAINE-acties, zoals een apart taakvoorstel maken.
Wat als mijn Google Agenda niet bereikbaar is?
Bij een onvolledige of onbereikbare agenda stopt die controle. Je kunt dan expliciet kiezen om alleen MANE te gebruiken. Beoordeel het resultaat als een controle zonder Google, niet als bewezen volledige beschikbaarheid.
Worden privé-agendagegevens met het bedrijf gedeeld?
Volgens de MANE Docs worden privé-agendatitels en beschrijvingen bij deze controle niet bij het bedrijf bewaard. De Google-optie geldt voor je eigen teamprofiel.
Krijgt de klant meteen een uitnodiging?
Nee. Het gevonden en gekozen werkblok wordt in MANE bewaard. Overzetten naar Google blijft een aparte keuze in het bestaande werkblokformulier. Controleer daarbij afspraak en ontvangers.
Productbron: MANE Docs: Taken en planning en Team, rollen en werktijden. De keuzehulp is een eigen fictief voorbeeld, geen klantcase of garantie op beschikbare capaciteit.
Past dit bij jouw werk?
Probeer MANE met je eigen werkwijze. Controleer je gegevens, instellingen en voorstellen voordat je ze gebruikt.
2 weken gratis proberen · inclusief 500 AI-credits