1. Kies bronnen die bij deze controle horen
Open het juiste project of traject en bepaal wat je wilt nalopen. Gaat het om een recente montage, een tussencontrole of de voorbereiding van een oplevergesprek? Selecteer alleen de foto's, bestanden en notities die daarbij horen. Een oud ontwerp naast een recente foto kan nuttig zijn, zolang duidelijk is welke rol ieder bestand heeft.
Beschrijf bij een foto de plek en het moment. Noem bijvoorbeeld dat het om de rechterzijde van een gemonteerde kast gaat, gefotografeerd vóór de eindcontrole. Controleer of personen, klantgegevens of andere onnodige informatie buiten beeld kunnen blijven. Duidelijke bestandsnamen en versies helpen om later dezelfde bron terug te vinden.
2. Laat MAINE een controlelijst voorstellen
Kies in het dossier MAINE voor dit dossier → Opleverpunten voorbereiden. Geef de geselecteerde foto's, bronbestanden of je concrete notitie mee. De documentatie beschrijft dat MAINE hiermee nog na te lopen punten voorstelt. Per uitwerking geldt maximaal 10 credits. Beoordeel de uitkomst op inhoud, ook als de lijst er al verzorgd uitziet.
Stuur de vraag met genoeg context. Bijvoorbeeld: “Bereid controlepunten voor ons volgende bezoek voor. Gebruik de bijgevoegde bezoeknotitie en foto van de rechterkastzijde. De eindcontrole moet nog plaatsvinden. Maak duidelijk bij welke bron ieder punt hoort.” Dit is een voorbeeldinstructie. Zij belooft geen volledige inspectie en vult ontbrekende waarnemingen niet aan.
3. Vergelijk iedere regel met het bewijs
Lees een voorgesteld punt samen met de bijbehorende bron. Staat het daadwerkelijk in de notitie, is het op de foto herkenbaar of is er nog een vraag open? Een bruikbare regel vertelt wat iemand moet controleren en waar. “Loop de aansluiting aan de rechterkastzijde na” geeft een vervolghandeling. “De kast is onveilig gemonteerd” vraagt om bewijs dat een foto meestal niet biedt.
Volgens de MANE Docs leidt deze functie geen maatvoering of technische diagnoses uit beelden af. Een foto bewijst evenmin dat iets veilig, defect of opgeleverd is. Laat een ontbrekende meting dus ontbrekend en laat een technisch oordeel door een bevoegde vakpersoon uitvoeren. Pas een te stellige formulering aan voordat je het punt bewaart.
4. Fictief voorbeeld: de laatste ronde langs een maatwerkkast
Een fictieve interieurbouwer heeft een kast geplaatst. In de bezoeknotitie staat: “Rechter deur samen met klant nalopen; beschermfolie zit nog op twee fronten.” Een foto toont de kast, maar geen gemeten speling of bevestigingsdetail. Hij geeft deze twee bronnen aan MAINE mee om het volgende bezoek voor te bereiden.
Bij de beoordeling houdt hij twee punten over: de werking van de rechter deur op locatie controleren en vaststellen of de beschermfolie volgens de productinstructie kan worden verwijderd. Een eventueel voorstel over verkeerde scharnieren neemt hij niet over: daarvoor ontbreken productgegevens en een technische controle. Hij voegt zelf toe welke collega het deurpunt kan beoordelen. Dit is een denkbeeldige werkwijze, geen uitgevoerd klantproject of producttest.
5. Bewaar een selectie en controleer de werkbon
Controleer de inhoud en bronverwijzingen en selecteer de taken die je wilt bewaren. De beschreven bewaarstap maakt een open werkbon met restpunten en een open checklist. Open daarna het resultaat in het dossier. Vergelijk het aantal en de inhoud van de bewaarde punten met je selectie, zodat je ziet wat er werkelijk klaarstaat.
Geef ieder punt een concrete handeling en een controleerbaar klaar-criterium. Leg waar nodig vast wie het oppakt en wanneer. Als er tijd nodig is op locatie, plan die bewust in. Taken en werkblokken hebben ieder een eigen functie: een bewaard controlepunt reserveert niet vanzelf een bezoek in de agenda.
6. Rond af op basis van de uitgevoerde controle
Na het bezoek noteer je wat werkelijk is gecontroleerd, wat de uitkomst was en welk punt openblijft. Bewaar relevante onderbouwing bij hetzelfde dossier. Een klantgesprek, een uitgevoerde taak en een formeel akkoord kunnen verschillende momenten zijn. Registreer alleen een akkoord dat voor het betreffende onderwerp daadwerkelijk is ontvangen.
Gebruik de lijst vervolgens bij de overdracht van het project. De functie helpt je voorbereiden; het bewaren rondt geen werk af en legt geen klantakkoord vast. Deze uitleg is op 5 november 2026 gecontroleerd aan de actuele MANE Docs. De app is voor dit artikel niet zelfstandig getest. Controleer daarom de bewaarde werkbon en checklist in je eigen werkruimte.
