1. Benoem eerst wat er niet klopt
“Deze uren zijn fout” is nog geen bruikbare beoordeling. Gaat het om de duur, de datum, de medewerker, het dossier of de soort tijd? Controleer ook of dezelfde activiteit misschien twee keer is vastgelegd. Pak de oorspronkelijke registratie erbij voordat je een totaal probeert recht te trekken.
Een afspraak in de planning bewijst niet hoeveel tijd werkelijk is gewerkt. Ook een timeruitkomst vraagt controle. Vergelijk de registratie met wat je betrouwbaar weet en vraag ontbrekende context na. Werk liever één onduidelijke regel uit dan alle uren van een week tegelijk te behandelen als verkeerd.
2. Lees de status vóór je iets verandert
Open Uren en kies de juiste week en persoon. Zoek de betreffende registratie op en bekijk de details en zichtbare status. Houd de vraag “is de inhoud juist?” apart van “hoe is deze regel al verwerkt?”. Een inhoudelijke fout vertelt nog niet welke herstelroute beschikbaar of passend is.
De urenhandleiding van MANE noemt twee belangrijke grenzen. In de lijst kun je een registratie openen en de status Afgekeurd kiezen met een toelichting. Verwerkte uren blijven beschermd; daarvoor gebruik je een correctieregistratie. Probeer die bescherming niet te omzeilen door dezelfde uren nogmaals als gewone nieuwe tijd toe te voegen.
3. Maak afkeuren begrijpelijk voor de volgende lezer
Is afkeuren de passende beschikbare route, kies dan Afgekeurd en voeg een concrete toelichting toe. Beschrijf de afwijking en wat nog moet worden uitgezocht. “Duur lijkt dubbel ingevoerd: controleer de twee regels voor montage op dinsdag” helpt meer dan “niet akkoord”.
Schrijf over de registratie, niet over de persoon. Een afwijzing is geen bewijs dat iemand verkeerd heeft gehandeld; een vergeten timer of een verkeerde dossierkeuze kan de oorzaak zijn. Houd het bij controleerbare gegevens en vermeld geen onnodige persoonlijke informatie.
Volgens de documentatie tellen afgekeurde uren niet als gecontroleerde projectkosten. Dat is een afgebakende productclaim. Het betekent niet dat je daarmee automatisch een verstuurde factuur wijzigt, een betaling terugdraait of alle administratieve gevolgen oplost. Controleer eventuele vervolgstappen afzonderlijk.
4. Fictief voorbeeld: twee uur vastgelegd, anderhalf uur gewerkt
Een fictief team ziet een registratie van twee uur voor montage. Na overleg blijkt dat de timer na het werk een half uur is doorgelopen. De relevante vraag is nu niet alleen hoeveel tijd juist is, maar ook wat de status van de bestaande registratie is. Dit is een bedacht voorbeeld, geen praktijkcase.
Bij een registratie waarvoor afkeuren passend en beschikbaar is, kan de beoordelaar de reden vastleggen: de timer liep door en de bevestigde werktijd is anderhalf uur. Daarmee is de afwijking duidelijk. Controleer daarna welke verdere registratie nodig is; neem niet aan dat afkeuren vanzelf de juiste vervangende tijd invoert.
Is de oorspronkelijke regel al verwerkt, dan geldt een andere grens. De docs verwijzen daarvoor naar een correctieregistratie. De inhoudelijke correctie betreft in dit voorbeeld een half uur, maar dit artikel schrijft geen negatief invoerbedrag of specifieke knop voor: de openbare handleiding beschrijft die invoerstappen niet. Controleer de beschikbare route of vraag MANE om uitleg voordat je opslaat.
5. Controleer de uitkomst, niet alleen de handeling
Lees na je handeling de registratie en de relevante totalen opnieuw terug. Kloppen persoon, week, dossier en status? Is de toelichting zichtbaar en begrijpelijk? Bij een correctie wil je kunnen onderscheiden wat oorspronkelijk is geregistreerd en welke aanpassing daarop betrekking heeft, zonder te gokken hoe het systeem dat heeft verwerkt.
Voor een controle buiten het scherm kun je volgens de docs Weekopties → Deze week downloaden (.csv) gebruiken. De download bevat de geselecteerde medewerker en week, inclusief project, taak, soort tijd, status en toelichting. Controleer dus ook de selectie vóór je het bestand beoordeelt.
Die export is een bestand, geen verzending naar een boekhoudpakket. Een eerder gemaakte export verandert niet vanzelf mee wanneer je later iets in MANE aanpast. Gebruik voor een nieuwe vergelijking een actuele download en houd herkenbaar welke versie je beoordeelt.
6. Houd je herstel klein en controleerbaar
Gebruik deze checklist: welke regel klopt niet? Wat is het bewijs of de nog open vraag? Welke persoon, week en opdracht betreft het? Wat is de huidige status? Is afkeuren passend of gaat het om verwerkte uren? Welke toelichting maakt de aanpassing begrijpelijk? Wat toont de teruglezing na afloop?
Ontbreekt de correctieroute, is een knop niet beschikbaar of blijft de uitkomst onduidelijk, voeg dan niet herhaaldelijk nieuwe regels toe. Maak een bruikbare foutmelding met de relevante stappen en verwachte uitkomst. Deel alleen de noodzakelijke gegevens en laat wachtwoorden of andere geheime informatie weg.
Pas als de registratie betrouwbaar is, gebruik je haar voor een terugblik op je werk. De afzonderlijke uitleg over uren voor nacalculatie helpt daarbij. Geregistreerde of gecorrigeerde tijd is bovendien niet vanzelf factureerbaar meerwerk: daarvoor blijven de afspraken over de opdracht bepalend.
Veelgestelde vragen
Tellen afgekeurde uren als gecontroleerde projectkosten?
Volgens de actuele MANE-documentatie niet. Controleer na het afkeuren de registratie, toelichting en relevante totalen.
Kan ik verwerkte uren gewoon overschrijven?
De docs zeggen dat verwerkte uren beschermd blijven en verwijzen naar een correctieregistratie. Ze beschrijven de invoerstappen daarvan niet volledig; vraag uitleg als de route in je werkruimte niet duidelijk is.
