1. Begin bij de notitie die bij dit werk hoort
Open het juiste project, traject of de betreffende sessie. Lees eerst de bestaande notitie terug. Past de tekst bij dit gesprek, deze klant en dit moment? Een losse zin van vorige week kan nog nuttige context zijn, maar is niet automatisch een nieuwe afspraak. Voeg alleen informatie toe die je voor dit verslag nodig hebt.
De functie Uitwerken met MAINE staat volgens de handleiding bij een project- of trajectnotitie en bij Notities & status van een sessie. Dit is een route om een bestaande notitie uit te werken. Wil je eerst van een nieuwe klantaanvraag een projectbriefing maken, gebruik dan de werkwijze voor een AI-projectbriefing. Dat is een ander vertrekpunt.
2. Kies bewust of je nog iets aanvult
Na het starten vraagt MAINE of je nog iets wilt aanvullen. Kies je Ja, dan verschijnt een tekstveld voor die aanvulling. Kies je Nee, dan gebruikt MAINE de bestaande notitie en dossiercontext. Lees dus ook bij Nee kritisch: de oorspronkelijke tekst blijft de basis van wat je laat uitwerken.
Maak aanvullingen concreet. Schrijf bijvoorbeeld dat een materiaalkeuze nog niet is bevestigd, wie een antwoord moet geven en op welk gesprek je terugkomt. Een ontbrekende datum blijft een open vraag. Laat een vermoeden niet als feit in de notitie staan alleen omdat je verwacht dat de klant het straks wel zal bevestigen.
3. Vergelijk het concept met wat werkelijk is besproken
Je krijgt een conceptverslag, geen automatisch bewezen gespreksregistratie. Leg bronnotitie en uitwerking naast elkaar. Controleer personen, onderdelen, aantallen en datums. Kijk vervolgens naar de betekenis: is iets een wens, een besproken mogelijkheid of een bevestigde afspraak? Een nette formulering mag dat onderscheid niet veranderen.
Controleer ook de weglatingen. Staat een uitzondering nog in het verslag? Is een open vraag niet verdwenen tussen afgeronde punten? Pas de tekst aan voordat je hem overneemt. Gebruik korte kopjes zoals Besproken, Afgesproken en Nog te controleren wanneer die jouw lezer helpen. Deze indeling is een werkadvies, geen verplichte MANE-sjabloon.
4. Fictief voorbeeld: na een gesprek over een balie
Een fictieve interieurbouwer noteert na een gesprek: “Klant wil links extra lade. Beslag nog kiezen. Montage liefst week 47, ik controleer capaciteit. Bestaande kleur blijft.” Bij het uitwerken moet de lade herkenbaar blijven als klantwens. Het verslag mag montage in week 47 niet als bevestigde afspraak presenteren.
De maker controleert het concept en voegt bij de open punten toe wie de beslagkeuze afstemt. De bestaande kleur blijft expliciet genoemd. Hij neemt alleen de gecontroleerde tekst over. Een eventuele prijswijziging of nieuw montageblok behandelt hij daarna afzonderlijk. Dit is een fictief voorbeeld van een controle, geen verslag van een uitgevoerd MANE-klantproject.
5. Neem het verslag over én bewaar de notitie
Ben je tevreden met de tekst, kies dan Verslag overnemen. Bewaar daarna de notitie met de gewone bewaarknop. De documentatie noemt deze twee stappen afzonderlijk. Behandel een zichtbare concepttekst daarom niet als bewijs dat jouw definitieve notitie al is opgeslagen.
Open de notitie na het bewaren opnieuw en lees de kernregels terug. Staat de juiste tekst bij het juiste dossier of de juiste sessie? Zijn jouw aanpassingen behouden? Als het bewaren een foutmelding geeft, controleer eerst de huidige inhoud voordat je opnieuw begint. Zo voorkom je dat je op basis van alleen een schermindruk verder werkt.
6. Houd verslag en vervolgacties uit elkaar
De uitwerking verandert volgens de handleiding geen status, planning of agenda-uitnodigingen. “Volgende week bellen” in een verslag is dus niet hetzelfde als een taak of werkblok inplannen. Kies zelf welke vervolgactie nodig is en leg die op de daarvoor bedoelde plek vast. De uitleg over taken en planning helpt dat onderscheid helder te houden.
Per concept noemt de documentatie een maximum van 10 credits. Het voorstel en het verbruik blijven bij MAINE terug te vinden. Kijk daar naar de bestaande uitkomst voordat je onnodig opnieuw laat uitwerken. Gebruik het gecontroleerde verslag vervolgens als dossierinformatie, niet als vervanging voor klantakkoord of een afzonderlijk te bevestigen wijziging.
