Begin bij de plek waar het beeld terechtkomt
Vraag de klant of vormgever waarvoor iedere selectie bedoeld is. Een brede websitebanner kan ruimte voor tekst nodig hebben. Een vierkant beeld vraagt een andere uitsnede. Voor drukwerk wil je de aanleverspecificaties van de gekozen producent ontvangen. Hetzelfde bronbeeld past niet vanzelf in al die toepassingen.
Maak daarom per bestemming een korte exportkaart. Noteer toepassing, geselecteerde beelden, uitsnede, gewenste pixelafmetingen, bestandsformaat, kleurprofiel, eventuele bestandsgroottegrens en ontvanger. Voeg de bron van die eisen toe. Dit is een praktische werkafspraak voor je fotoproject, geen verplicht formulier.
Leg de uitsnede vast voordat je de afmetingen kiest
Vraag of de volledige foto zichtbaar moet blijven of dat je mag bijsnijden. Een liggend portret verkleinen maakt het nog geen vierkant portret. Controleer bij een andere verhouding welke delen van het onderwerp verdwijnen en of de compositie nog werkt.
In Lightroom Classic houdt de exportoptie Width & Height de oorspronkelijke verhouding aan terwijl het beeld binnen de opgegeven maten wordt geplaatst. Een vak van 1200 bij 1200 pixels levert dus niet vanzelf een vierkante foto op. Adobe beschrijft dit onderscheid in de exportdocumentatie. Beoordeel de uitsnede afzonderlijk voordat je het formaat controleert.
Pixels en ppi beantwoorden verschillende vragen
Voor een digitaal bestand noteer je de breedte en hoogte in pixels. Voor een afdruk bespreek je ook het fysieke formaat en de gewenste pixeldichtheid, uitgedrukt in ppi. Alleen “300 ppi” vertellen laat open hoeveel beeldinformatie er werkelijk beschikbaar is.
Adobe legt uit dat het wijzigen van de ppi-waarde zonder resampling geen pixels toevoegt: de verhouding tussen afdrukmaat en pixeldichtheid verandert. Een bestand van 3000 bij 2000 pixels blijft dan hetzelfde aantal pixels bevatten. Vermenigvuldig dus niet alleen een kwaliteitslabel; controleer de echte afmetingen en wat de ontvanger nodig heeft.
Vraag de drukker om specificaties voor de concrete toepassing. Neem niet aan dat iedere afdruk dezelfde instellingen vraagt. Als de bron te klein is voor de gevraagde uitvoer, bespreek dat vóór levering in plaats van een hogere ppi-waarde als oplossing te presenteren.
Maak formaat en kleurprofiel onderdeel van de afspraak
Noteer bijvoorbeeld JPEG met het afgesproken kleurprofiel, in plaats van alleen “webbestand”. In Lightroom Classic zijn bestandsformaat, JPEG-kwaliteit, kleurruimte en beeldafmetingen afzonderlijke exportkeuzes. Een bewaarde exportvoorinstelling kan een vertrekpunt zijn; controleer of zij nog past bij deze opdracht.
Gebruik voor een specifieke website of drukwerkleverancier de gecontroleerde aanlevereisen. Stuur bij ontbrekende informatie één gerichte vraag aan de ontvanger. Kies niet ongemerkt een ander profiel of bestandsformaat omdat je vorige klant dat gebruikte. Een profielafspraak is bovendien geen garantie dat ieder ongecontroleerd scherm dezelfde kleuren toont.
Fictief voorbeeld: twee leveringen en één open vraag
Een fictieve fotograaf levert zes geselecteerde productbeelden aan een kleine studio. Voor de afgesproken websitekaarten vraagt de webbouwer vierkante JPEG-bestanden van 1200 bij 1200 pixels met sRGB-profiel. Voor een brede banner kiest de klant één afzonderlijke uitsnede van 2400 bij 1200 pixels. Deze maten zijn voorbeeldafspraken, geen algemene platformeisen.
Er komt mogelijk ook een gedrukte brochure. De drukker is nog niet gekozen, dus die levering blijft als open vraag op de exportkaart staan. De fotograaf noemt de webset niet alvast “geschikt voor alle drukwerk”. Eerst worden formaat en aanlevervoorwaarden voor de brochure opgehaald.
Bewaar de afspraak bij het fotoproject in MANE
Leg de exportkaart als notitie of document bij de juiste opdracht vast. Bewaar daarbij welke selectie en ontvangen specificaties je gebruikt. Maak van een ontbrekende aanlevereis een concrete vervolgstap, zodat je weet wat je nog moet navragen.
Volgens de handleiding voor bestanden en foto’s voeg je een document toe in de beschikbare bestandssectie van het dossier. Controleer na het bewaren of het bij de juiste opdracht staat en opnieuw opent. De zichtbare onderdelen hangen af van je inrichting. De beeldbewerking en export voer je uit in je eigen fotoprogramma; dit artikel beschrijft geen automatische foto-exportfunctie in MANE.
Controleer de bestanden die je werkelijk gaat leveren
Open na de export de uitvoerbestanden. Vergelijk selectie, uitsnede, pixelafmetingen, formaat en profiel met de exportkaart. Controleer de gevraagde groottebeperking als die er is. Bekijk ook of de ontvanger de bedoelde set krijgt, zonder onbedoelde werkbestanden of alternatieve selecties.
Een bestand in een intern MANE-dossier is niet automatisch met de klant gedeeld. Controleer de gebruikte deelroute en wat de ontvanger ziet. Geef in je begeleidende bericht kort aan welke set voor welke toepassing bedoeld is en welke levering nog openstaat. Zo hoeft de klant bij het volgende gebruik niet opnieuw te raden.
