Kies één taak die je vaker op dezelfde manier doet
Je vraagt AI om een voorbereiding voor je werkoverleg. Daarna volgen steeds dezelfde correcties: korter, alleen dit project, zet de beslispunten apart. Die correcties vertellen wat jouw vaste werkwijze is. Bundel ze in één instructie, in plaats van bij iedere opdracht opnieuw te beginnen.
Kies een afgebakend resultaat, zoals een overlegkaart voor één project. Beschrijf wie de kaart gebruikt en wat diegene ermee moet kunnen. De aanpak hieronder is een praktische werkwijze; je hoeft er geen eigen model voor te trainen.
Scheid de vaste werkwijze van de opdracht van vandaag
De vaste instructie beschrijft hoe je het resultaat wilt hebben. De opdracht van vandaag noemt het project, de relevante periode en een eventuele extra vraag. Plak niet steeds een nieuwe klantnaam of datum in je basisinstructie. Daarmee voorkom je dat informatie van een eerdere opdracht blijft rondzwerven.
OpenAI adviseert algemene gedragsaanwijzingen te onderscheiden van taakspecifieke informatie. Voor dagelijks gebruik kun je dat eenvoudig toepassen met twee blokken: “Vaste werkwijze” en “Voor deze opdracht”. Dat is een inhoudelijke indeling, geen belofte dat iedere chatomgeving dezelfde instellingen heeft.
Geef je instructie een herkenbare opbouw
Gebruik vijf kopjes: doel, benodigde gegevens, aanpak, resultaat en grenzen. Beschrijf bijvoorbeeld dat de overlegkaart bestaat uit voortgang, beslispunten en vragen. Benoem vervolgens wat MAINE moet doen wanneer een bron ontbreekt. “Vraag welk dossier ik bedoel” helpt meer dan “wees altijd volledig”.
Voeg één kort fictief voorbeeld toe als een onderscheid belangrijk is. Een afgeronde taak kan bij voortgang horen; een nog te kiezen afwerking bij beslispunten. OpenAI beschrijft kopjes en voorbeelden als middelen om instructies begrijpelijk te structureren. Gebruik voorbeelden die jouw regels ondersteunen, niet een lange verzameling uitzonderingen.
Fictief voorbeeld: een overlegkaart voorbereiden
Een klein montagebedrijf wil vóór ieder projectoverleg dezelfde vragen nalopen. Een mogelijke instructie luidt: “Maak een interne overlegkaart voor het door mij gekozen project. Gebruik de beschikbare dossierinformatie. Orden de inhoud onder Voortgang, Beslispunten en Vragen. Vermeld bij ieder beslispunt wat besloten moet worden. Benoem ontbrekende informatie. Beperk de kaart tot de onderwerpen die ik voor dit overleg heb aangewezen.”
De aanvulling voor één opdracht kan zijn: “Gebruik project Voorbeeldbalie en bereid het overleg over materiaalkeuzes voor. Laat financiële onderwerpen buiten deze ronde.” Beide namen en de situatie zijn fictief. De opdracht geeft focus; de basisinstructie kan bij een volgend project hetzelfde blijven.
Zet bij de grenzen: “Bereid alleen de kaart voor. Wijzig geen projectgegevens en stuur niets naar de klant.” Zo blijft duidelijk welk werk je vraagt en welke vervolgactie nog bij jou ligt.
Bewaar de werkwijze als skill in MANE
Open MAINE → Skills en kies Zelf schrijven of Maken met MAINE. Gebruik een concrete naam, bijvoorbeeld “Projectoverleg voorbereiden”. Controleer de instructie voordat je bewaart. Ook bij een door MAINE geschreven voorstel bepaal jij of het jouw werkwijze beschrijft.
Een skill bewaart de werkwijze binnen je MANE. Bedrijfskennis hoort in de Kennishub; actuele projectgegevens horen bij het dossier. Die verdeling helpt om de instructie kort te houden. De skill hoeft niet je volledige aanbod, alle klantafspraken en iedere projectstatus opnieuw te bevatten.
Gebruik de skill met een concrete opdracht
Open de bewaarde skill voor gebruik of laat MAINE een passende skill herkennen. Wijs het dossier aan en geef je aanvulling. Controleer de overlegkaart op relevantie: welke punten helpen bij het gesprek en welke voegen niets toe?
Ontbreekt een belangrijke projectkeuze in het antwoord, kijk dan eerst of die keuze in de beschikbare gegevens staat. Een langere instructie repareert geen ontbrekende bron. Staat de informatie er wel, verfijn dan gericht de selectieregel. Bewaar alleen een aanpassing die ook bij volgende opdrachten bruikbaar is.
Houd bewaren, gebruiken en plannen uit elkaar
Een opgeslagen skill voert de taak niet meteen uit en plant niets automatisch in. Wil je later een vast voorbereidingsmoment, gebruik dan de aparte planningsactie. Controleer daarbij de opdrachttekst, dagen en tijd. Een latere skillwijziging past een eerder opgeslagen geplande opdracht niet vanzelf aan.
Begin met één werkwijze die je echt herhaalt. Noteer welke correctie je daarna nog vaak maakt. Kun je die helder omschrijven, dan heb je een concrete verbetering voor je skill. Zo houd je je verzameling werkwijzen bruikbaar.
Veelgestelde vragen
Is een MAINE-skill hetzelfde als een eigen GPT?
Nee. Een MAINE-skill bewaart een naam en werkwijze binnen je MANE. Het is geen afzonderlijke GPT, koppeling of uitbreiding van je rechten. Gebruik de functie die past bij de omgeving waarin je werkt.
Moet alle bedrijfsinformatie in mijn AI-instructie staan?
Nee. Bewaar de werkwijze in de instructie en verwijs naar de benodigde informatie. Houd bedrijfskennis en actuele dossiergegevens op hun eigen plek, zodat je niet steeds verschillende kopieën moet bijwerken.
