Vertel hoe je bedrijf werkt
Een bedrijfsnaam alleen zegt weinig over je dagelijkse werk. Wie help je? Welke diensten lever je? Hoe bouw je een offerte op? Hoe spreek je je klanten aan? Met zulke context kan een assistent een veel bruikbaarder voorstel voorbereiden dan met alleen een losse vraag.
Daarom krijgt MAINE in MANE een kennishub. Daar verzamel je bedrijfscontext, branchekennis, afspraken en bronnen. De bedoeling is dat die informatie zichtbaar en aanpasbaar blijft. Wat je bedrijf eerder deed, is bovendien niet automatisch de afspraak voor een nieuwe opdracht.
Gebruik bronnen als startpunt
Je website en eigen verkoopfacturen kunnen iets vertellen over je aanbod en de manier waarop je werk beschrijft. Ze kunnen helpen om een eerste inrichting voor te bereiden. Ze vertellen alleen niet alles. Een oude factuur kan een uitzondering bevatten; een website kan een dienst noemen die je inmiddels anders aanbiedt.
De gebruiker moet de inrichting daarom kunnen controleren. Diensten voorstellen is zinvol; ongemerkt een volledige catalogus vullen met gevonden bedragen en aannames is dat niet. Broninformatie, afleidingen en bevestigde afspraken moeten herkenbaar van elkaar blijven.
Van antwoord naar een nuttige volgende stap
De vraag ‘kun je dit toevoegen?’ moet binnen MANE zo veel mogelijk leiden tot een concrete voorbereiding van die wijziging. Denk aan een taak, dienst, offerteaanpassing of terugkerende kostenpost. Alleen uitleggen hoe jij het zelf kunt doen is niet altijd genoeg.
Tegelijk vraagt iedere actie om passende rechten en controle. MAINE hoort binnen jouw eigen MANE te werken en duidelijk te maken wat er verandert. Een financiële of externe handeling is een ander soort stap dan een concept aanpassen. Daar blijven bevestiging en vastlegging nodig.
BETA betekent: blijven toetsen
MAINE is in ontwikkeling. Niet iedere denkbare opdracht is ondersteund en een overtuigend antwoord kan onjuist zijn. Controleer daarom vooral namen, bedragen, data en toezeggingen. De richting is helder: minder terugkerend uitzoekwerk, met genoeg zicht op de inhoud om zelf aan het stuur te blijven.
