Een datum is pas bruikbaar met context
Plannen begint bij de inhoud van het werk. Je kunt een montage in de agenda zetten, maar daarmee zijn de tekening en de materialen nog niet geregeld. De voorbereiding moet zichtbaar blijven bij de opdracht. Anders is een volle agenda vooral een verzameling beloftes waarvan je zelf alle voorwaarden moet onthouden.
In MANE horen taken en werkblokken bij een dossier. Je kunt de planning vanuit het werk bekijken en vanuit de planning terug naar de opdracht. Dat maakt een afspraak begrijpelijker: wat ga ik doen, voor wie en welke informatie heb ik nodig?
Maak onderscheid tussen gepland en gedaan
Een ingepland blok is een voornemen. Gewerkte uren beschrijven wat er daadwerkelijk is gebeurd. Als je die twee door elkaar haalt, lijkt het project al snel nauwkeuriger geregistreerd dan het is. Daarom blijft handmatige urenregistratie belangrijk, ook als een deel van je werk automatisch kan worden voorgesteld of overgenomen.
Schrijf kort op wat je hebt gedaan en koppel de tijd aan de juiste opdracht. Ook voorbereiding, overleg en reistijd kunnen een rol spelen. Welke tijd je factureert, hangt af van je eigen afspraken. Laat een systeem dat niet stilzwijgend voor je bepalen.
Ruimte is ook informatie
Vrije dagen en afwezigheid horen bij je beschikbaarheid. Voor een zelfstandige kan dat een eigen vrije dag zijn; binnen een team kan een aanvraag en akkoord nodig zijn. Een planning die deze informatie mist, kan een datum tonen die in werkelijkheid niet beschikbaar is.
We bouwen MANE vanuit zulke dagelijkse situaties. De bedoeling is niet een kalender met zo veel mogelijk knoppen. Het moet begrijpelijk zijn wat er is gepland, wat nog geregeld moet worden en waar de beschikbare tijd zit.
Begin klein genoeg om het te beoordelen
Neem een komende werkweek met enkele opdrachten. Controleer of de taken, afspraken en uren op de juiste plek terugkomen. Zo toets je een planning aan je echte dag. De BETA is juist bedoeld om te ontdekken welke stappen in de praktijk nog ontbreken of onduidelijk zijn.
